記録管理

ISSリロケーションズでは、荷物の移動と保管ソリューションの提供を専門としています。私たちは、あらゆる移転プロセスにおける記録管理の重要性を認識しています。データ漏洩や紛失を防ぐためには、すべての記録を安全に輸送・管理することが極めて重要です。そのため、文書保管ソリューションのためにISSと協力することは、様々な利点を提供することができます。例えば

1. コミュニケーションの合理化
ISSでは、新しい国への移転は、組織内の複数のチームや部署が関わる複雑なプロセスであることを理解しています。移転プロセスにおけるシームレスなコミュニケーションを促進するために、私たちは記録管理サービスを提供しています。私たちのチームは、お客様の組織の移転チームと直接協力し、必要なすべての記録を効率的に特定、整理、輸送することができます。そうすることで、ミスコミュニケーションを最小限に抑え、すべての重要な記録が移転プロセスに含まれるようにすることを目指しています。

2. 規制の遵守
ISSでは、記録管理や保管に関する様々な規制を遵守するための記録管理サービスを提供しています。これらの規制を遵守しない場合、厳しい罰則や法的措置が取られる可能性があります。当社のチームは現地の規制に精通しており、そのような罰則を回避するために必要なプロトコルに従うようサポートいたします。ISSと協力することで、貴社の記録が適用されるすべての規制に従って管理されているという安心感を得ることができます。

3. アクセシビリティの向上
ISSでは、特に移転の際に記録に簡単にアクセスできることの重要性を理解しています。そのため、お客様の記録へのアクセシビリティを高める記録管理サービスを提供しています。物理的な保管、クラウドベースの保管、文書画像化など、文書保管のさまざまなオプションをご用意しています。私たちのチームは、お客様独自のニーズとご予算を考慮しながら、お客様の組織に最も適した保管方法を選択するお手伝いをいたします。これにより、移転中であってもお客様の記録に簡単にアクセスできるようになります。

4. 記録管理の専門知識
ISSは、様々なお客様の記録管理に豊富な経験を持つ組織です。当社の専門家チームは、文書の保管からシュレッダーに至るまで、記録管理のあらゆる側面を支援するために必要な知識と専門知識を持っています。私たちのサービスは、お客様の組織特有のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。私たちは、すべての記録が慎重に扱われ、関連するすべての手順が守られていることを保証します。記録管理における最新のトレンドや規制に対応するため、当社のチームは常に知識をアップデートしています。クラウドベースのシステム、ドキュメントイメージング、在庫管理システムなど、さまざまなツールやテクノロジーを採用し、効率的かつ効果的に記録を管理します。

5. セキュリティの強化
ISSでは、お客様の記録を移転する際、セキュリティを最優先します。お客様のドキュメントの安全を確保するため、様々なセキュリティ対策を実施しています。セキュリティカメラ、入退室管理システム、消火システムを完備しています。当社のチームは、許可された担当者のみがお客様の記録にアクセスできるよう、プロトコルを厳守しています。セキュリティ対策だけでなく、自然災害やその他の緊急事態が発生した場合でも、お客様の記録が安全であることを保証するため、災害復旧サービスも提供しています。当社の災害復旧記録管理ソリューションには、定期的なバックアップ、オフサイト保管、データ復元が含まれます。また、不測の事態からお客様の記録を守るため、包括的な保険も提供しています。